文字 PDF 轉檔攻略（一）：轉檔軟體推薦

為什麼 PDF 要先轉檔才能用軟體翻譯

譯者常遇到客戶給 PDF 檔，PDF 檔案基本上無法直接上傳到翻譯輔助軟體（CAT），因為 PDF 屬於不可編輯的檔案，要先經過轉檔軟體，將它轉成可編輯檔案的格式，例如 Word、Powerpoint、Excel 等，才能匯入 CAT。

CAT 軟體是透過處理文字才能做到許多功能，包括詞彙庫、翻譯記憶、機器翻譯等，這些功能都要靠程式運算文字才能達成，而文字要能夠運算，前提是它必須可編輯。其實不只有 CAT 軟體，任何一種需要處理文字的軟體都是如此，例如電子書編輯軟體、文字排版軟體、語義分析軟體等。

💡 TIP：只要是需要處理文字的軟體，都需要先將文字轉成可編輯格式。

我的經驗是，處理 PDF 轉檔是一件繁瑣無趣的工作，任誰都希望趕快處理好。不過，這個階段其實非常重要，你能否將本來不可編輯的文字，轉換成乾淨整齊的可編輯文字，將影響你之後在軟體翻譯的效率。當然，最好的情況是客戶一開始就給可編輯的檔案，這樣就可以從源頭省掉這個工作。

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處理 PDF 檔案的步驟

當客戶給你 PDF檔案時，你會經過三個步驟：判斷、轉檔、檢查。

判斷：判斷你拿到的 PDF 是哪一種

PDF 有兩種：文字 PDF 與掃描 PDF。文字PDF 是指 PDF 是從可編輯的文件轉檔而來，掃描 PDF 是指 PDF 是從掃描的圖片集結而成。分辨這兩種 PDF 的方法很簡單。

2. 放大 PDF：將 PDF 畫面放到非常大，例如 400%。掃描 PDF 的文字會出現鋸齒狀或模糊的狀況，文字 PDF 文字的邊角仍將非常清楚銳利。

這篇文章要分享的是如何處理文字 PDF，所以以下將說明 PDF 轉檔軟體。

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轉檔：選擇合適的軟體轉檔

我的經驗是，很難說哪一個 PDF 轉檔軟體最好，因為不同檔案都有不同結果。有時候過了一陣子，本來覺得不夠好用的軟體又表現得比較好。不過，選擇軟體還是有一點要注意：是否支援上到下的直排或右到左的橫排。

中文和日文有時候會以直排呈現，而阿拉伯文和希伯來文則是從右到左的橫排，轉檔時如果軟體不支援這類排版，轉出來文字順序可能會完全顛倒。開發這類軟體的公司多半來自歐美，因此支援的語系也以歐語系為主，或歐語系的效果較佳。我先前曾幫譯者處理日文直排轉檔，結果轉出來的文字必須從下往上讀，看起來十分搞笑。

在此分享幾個我目前常用的 PDF 轉檔軟體。

ABBYY PDF Transformer

Abbyy 是老牌的文字處理專家，這家公司出了非常多文字處理相關軟體，它們的文字辨識軟體也很強。你可以下載免費試用版，若覺得效果很好可線上購買。最低一次付美金 199 元，需要升級的話是 129。如果你常常需要轉檔，且希望擁有平均來說有較好的轉檔效果，ABBYY 的軟體值得你嘗試。

Convertio

我用 Convertio 是因為它是各種檔案格式的轉檔大全，不只是文件格式轉檔，還包括文字辨識、影片、聲音、圖片、電子書等，非常齊全。另外，它有 Chrome 外掛，評分相當高，是一款便利、轉檔效果也很不錯的軟體。Convertio 是免費軟體。

Ilovepdf

這幾年 PDF 相關軟體如雨後春筍般冒出來，Ilovepdf 算是比較早就在做這個領域的軟體。它的轉檔效果很不錯，而且還有桌機版可免費下載使用。桌機版有轉檔次數限制，介面則也很簡潔好用。

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在下一篇文章裡，我將詳細說明轉檔後的檢查，而檢查大概是最重要的步驟。目前沒有任何一個軟體能夠 100% 轉檔正確，所以轉檔後將檔案打開來檢查過非常重要，可大幅減少譯者在翻譯輔助軟體裡遇到的文字錯誤，也可提升整體翻譯體驗。

我是 Termsoup 創辦人 Joanne。Termsoup 是給專業譯者使用的軟體，協助譯者翻譯得更有效率。如果你還沒有用過相關軟體，或你用過 Trados、Memoq 等軟體但覺得太複雜，歡迎你試用我開發的軟體。身為譯者和網頁設計師，我最大的心願是讓譯者更輕鬆、愉快完成手上的任務。