上传时，选择原文与译文语言，接着将原文复制贴入编辑区。最后点击「开始翻译」，即可开始翻译。
如果原文是 PDF 格式，请先转档成 Word 格式。
上传原文后，文章会分段、分句呈现。进入翻译页面后，左栏显示段落，中间栏显示句子，右栏显示翻译功能。
翻译功能依次为查询词汇、预览段落、翻译记忆、留言、搜寻取代与编辑记录。查询词汇功能预设开启，要开启其他功能只要点击该功能图示即可。
点击句中原文词汇，右栏会列出查询结果。点击结果的译名（绿色字体），译名即贴入编辑区。点击词汇（蓝色字体），词汇即加入个人词汇库。
下次原文再出现相同词汇时，编辑区下方会出现译名，点击译名即贴入编辑区。
在文件列表页面点击要协作的文件，上方会出现一系列动作按钮。点击「新增协作者」后，在出现的视窗输入协作者在 Termsoup 的帐号，并设定协作权限。最后点击「新增」，即完成新增协作者。
协作者若尚未注册，亦可新增。