上傳時，選擇原文與譯文語言，接著將原文複製貼入編輯區。最後點擊「開始翻譯」，即可開始翻譯。
如果原文是 PDF 格式，請先轉檔成 Word 格式。
上傳原文後，文章會分段、分句呈現。進入翻譯頁面後，左欄顯示段落，中間欄顯示句子，右欄顯示翻譯功能。
翻譯功能依次為查詢詞彙、預覽段落、翻譯記憶、留言、搜尋取代與編輯記錄。查詢詞彙功能預設開啟，要開啟其他功能只要點擊該功能圖示即可。
點擊句中原文詞彙，右欄會列出查詢結果。點擊結果的譯名（綠色字體），譯名即貼入編輯區。點擊詞彙（藍色字體），詞彙即加入個人詞彙庫。
下次原文再出現相同詞彙時，編輯區下方會出現譯名，點擊譯名即貼入編輯區。
在文件列表頁面點擊要協作的文件，上方會出現一系列動作按鈕。點擊「新增協作者」後，在出現的視窗輸入協作者在 Termsoup 的帳號，並設定協作權限。最後點擊「新增」，即完成新增協作者。
協作者若尚未註冊，亦可新增。